【外协加工】模块管理外协加工进度和数据,功能包括:给外协厂下外协加工采购单,外协发货(不记库存)、外协报数(不记库存)、外协发料(记库存PT)、外协回仓(记库存PI)、过账外协加工费凭单。
外协单类似采购单,根据进度其状态依次由“新单”更新为“确认”“完结”“取消”,付款过账后状态即更新为“完结”,外协单建成后,不可删除,只能取消。

外协加工的基本操作流程如下:
- 外协单初建时状态是“新单”,确认后状态变成“确认”。外协是生产的补充,同样包括发料和回收两个过程。
- 外协工单,在工单号那栏里填上订单里的工单号,其它相关资料会自动填充,同一工单同一外协厂家建议只开一道工序(一单对一工序),有多道工序的在备注中注明省略的工序。
- 外协工单要区分是否“记库存”,勾了“记库存”的外协单,收发的操作分别是“外协发料”和“外协回仓”,其数据与原料的采购收货相似。没有勾的收发操作分别是“外协发货”和“外协报数”,其数据与生产的报数相似。
- 外协加工单的“累计良品”和“累计次品”:记库存的外协单,在过账收货时同步计算,不记库存的外协单在报数QC时同步计算。
- 打印菜单:打印外协单,即打印给外协厂商的加工合同单,同一供应商同一采购日期没有打印过的会一起打印,并自动编制一个采购单号。
- 打印菜单:开外协发料单,填数并打印后,会存入【收发记录】中,一次只能打印一个供应商的单。
- 打印菜单:开外协回仓单,填数并打印后,会存入【收发记录】中,一次只能打印一个供应商的单。
- 打印菜单:后补打印单据,所有收发料单据在开单时已打印,如果单据不见要补印就用它。
- 操作菜单:过账收发单据(记库存),只有勾选了记库存的外协单的收发单据才参与过账,过账后其数量会同步更新外协单的“累计良品”和“累计次品”,还会同步更新【库存表】里的当前库存。过账后单据不能修改,只能建负数的单据对冲。若数量没有全部收回而尾数不再需要的,可以手工完结本外协单。
- 操作菜单:外协发货(不记库存),进入填表记数的专用界面。提交时会检查是否超出充超范围(参照累计良品外发数量),提交成功后会同步更新外协单的累计外发数量。
- 操作菜单:外协报数(不记库存),进入填表报数的专用界面。提交时会检查是否超出充超范围(参照累计良品数量,QC后数据),提交成功后会同步更新外协单的“累计良品”和“累计次品”。报数界面会因为系统参数“工序报数规则(0未QC/1好+坏/2总+坏)”的值不同而不同。
- 操作菜单:过账外协费凭单。外协加工应付款与原料采购的应付款,需要分开处理,它们的数据保存在不同的数据表里。加工费金额=良品数*单价。
- 操作菜单:显示全部外协单,付完款的外协单状态会自动变成“完结”,尾数收不回的可以手工执行“完结外协单”,状态是“完结”的外协单并且已过了一个月的,默认不显示。若要显示就点本菜单。
详细操作见视频: