即视生管的订单与生产

【订单生产】模块功能包括:销售订单,生产领料,生产回仓,销售出货,生产工序报数,报数QC。

生产报数有三种方式:单机单工序扫码报数,工序填表报数,手机端报数,企业依据自身制造的特性选择哪种方式,也可以同时采用多种方式。

订单生产的基本操作:

  1. 上表为订单排期数据,下表有两页,【出入仓】是当前订单的出入仓记录,包括生产领料,生产回仓,销售出货,【工序】是当前订单的工序报数数据。下表的出入仓数据由【打印】–【开单】生成,下表的工序数据由【操作】–【报数】生成,不能直接编辑。
  2. 订单号+物料编号要求唯一,订单号建议直接用客户下的订单编号。“订单数量”指客户下单的数量,也是要求出货的数量,“可用库存”是存在仓库中可以直接发货的数量,订单数量-库存数量=工单数量,工单数量才是生产部要生产的数量。
  3. 【操作】–【确认订单】订单状态转为“确认”,确认后订单资料不能再修改。确认时如果【库存表】还没有该产品的基本资料,就会自动插入库存表。
  4. 【打印】–【生产工作单】即打印当前订单的生产指令单。打印前会自动填上“出工单日”,以备查验,如果状态还是“确认”则转为“投产”。
  5. 状态 = “投产”的订单,才会参与看板显示和生产报数。结完款的订单,其状态自动变成“完结”,尾数不要求出货的订单以及尾款当烂账的,要点击【操作】–【完结订单】来手工报完结。完结之后的订单默认不显示,可以点击弹出菜单“显示全部订单”,下次再开系统仍然只显示当前订单。订单记录一旦生成,不能删除,可以取消,取消后的订单默认也不出现。
  6. 【打印】–【开生产领料单】【开生产回仓单】【开销售出货单】:要授权才能开单,开单权限应该授权给生产管理员,开单(打印)只代表生管发出需求申请,等到货仓过账了才算出入仓已实际发生,所以,过账这些单据的权限应授组仓管员负责,出入仓单一旦过账就不可以撤销和修改,有错误的再开负数单据冲账。特别地,《销售出货单》一次只能开同一个客户的订单。开单后数据会进入【收发记录】。
  7. 【打印】–【后补打印单据】所有收发料单据在开单时已打印,如果单据不见要补印才用本按菜单。
  8. 【操作】–【过账收发单据】以填表的方式给生产发料单,生产回仓单,销售出货单进行过账,单据只有在过账后,才算正式生效,也是在过账后同步更新物料的当前库存以及订单的各种累计数量。本菜单应该授权给仓管员使用。生产回仓单过账后会更新订单的“累计良品”“累计坏品”,而销售出货单过账后会更新订单的“累计出货”。生产发料,生产回仓单和销售出货单过账还会同步更新物料的当前库存数量。
  9. 【操作】–【工序扫码报数】登记各道工序的加工数量,工序报数不会影响物料的当前库存数。扫码报数一般在机台上操作,产品下机就报数,一次报一个工序,只适用于厂内生产。报数并不会同步更新订单的累计数量,累计良品数和累计次品数只在过账生产回仓单时同步更新。报数提交时会检查是否超出充超范围,当报数规则是良品+次品时,依照良品数判断,否则依照生产数量来判断。充超比率见参数setRepSoOvRate的设置。
  10. 手机报数是通过手机里的浏览器访问服务器,在手机上看生产进度和执行报数。手机报数也只适用于厂内生产的报数,不支持外协加工的报数。
  11. 【操作】à【工序填表报数】也是登记各道工序的加工数量,也不会影响物料的当前库存数。填表报数是批量报数,一次可以填多个订单多个工序的生产数量,外协加工报数也采用填表报数。报数并不会同步更新订单的累计数量,累计良品数和累计次品数只在过账生产回仓单时同步更新。填表报数的界面会因系统参数“工序报数规则(0未QC/1好+坏/2总+坏)”的值不同而不同。报数提交时会检查是否超出充超范围,依照临时统计的生产数量判断,不受是否QC影响。
  12. 【操作】–【工序报数QC】报数规则采用0.未QC的企业,才需要执行本操作,工序的生产数量需要QC后才算生效。
  13. 【操作】–【归档报数记录】把已经结完加工费,并且超出一定时间的报数记录,另存到历史数据表中, 以此加快系统的响应速度。历史报数记录可以通过【查询报表】来查询。
  14. 【操作】–【打开附档】【上传附档】【删除附档】是对当前订单的附档进行操作,每个订单可以上传一个PDF附档,一般是与客户签订的合同的扫描件以及产生纠纷的原始凭证的照片。
  15. 【操作】–【显示全部订单】系统打开订单时,默认只显示没有完结的订单和已完结但时间没超过一个月的订单,要看比较旧的订单就点击这个菜单。订单数据不参与归档。
  16. 【操作】–【导入客户订单】如果企业有其它其它系统下载的订单数据,且有不变的格式,可以定制本菜单,把下载的数据导入本系统。
  17. 【操作】–【导入生产报数】如果企业有其它其它系统下载的报数记录,且有不变的格式,可以定制本菜单,把下载的数据导入本系统。
  18. 【操作】–【批量完结订单】本操作是一种特例操作,正常情况下,一个订单,它的已收到的应收款大于等于订单金额时,其状态会自动变成“完结”,特殊情况下也可以一单一单点击【操作】【完结订单】如果有大批的订单想一次性完结,才用到本菜单。
  19. 【操作】–【清空数据】用于清除测试数据,系统正式启用后,不应再执行。可以在【系统参数】里设置“禁止清除数据”=1,防止误操作。
  20. 预加工半成品的,应建立以自已公司为客户的订单,生产回仓后,半成品就做为成品的BOM下层,接到正式订单时领半成品生产。半成品也算在成品一类中。
  21. 次品数量不会同步计算到产品的当前库存中,建议每月统计出一个总数,建一条【账务调整】记录入仓到专用的废品料号里,出售时再建一条【账务调整】记录冲减废品的当前库存数。

详细操作见视频。

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