衣服帽子饰品行业【萧管家】进销存帐管理系统,是B/S架构,主要的功能模块有:存货管理,销售出货,采购收货,生意伙伴,日常收支,查询报告,用户管理,数据维护,以及系统配置。
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【存货管理】罗列公司的所有货品,每个货品一行,每页默认6行。点击图标【?】查看货品基础资料的含义。点击顶部的【新增】按钮进入新货品的录入界面。【导出】把货品资料导出成一个csv文件,可以用Excel或WPS打开。【卖它】勾选货品后点击它进入销售出货界面。【买它】勾选货品后点击它进入采购收货界面。【打印】勾选货品后点击它打印带条码的货卡,方便扫码找货。每行货品的右边有一个“操作”按钮,点击它弹出菜单,点击【详情】进入货品资料编辑界面,点击【流水帐】显示该货品发生过采购收货和销售出货的记录以及每笔交易后的结余。
【销售出货】罗列出货记录,每笔交易一行,每页默认6行,图片源自货品的基本资料。点击[?号]显示本模块的帮助知识。【印送货单】将本页送货单打印成pdf网页,再送到打印机输出。【印销售单】有客户PO号的送货单,可以打印销售订单,起购销合同的作用。点击每行右边的【操作】按钮弹出菜单,点击【详情】进入出货单的编辑界面。点击顶部的【月结收款】对月结客户进行批量收款确认操作。月结收款与应收款不相符时,用【补差额】来进行调节。点击【确认收款】清单中列出的送货记录批量勾上“已收款”。
【采购收货】的界面和操作与【销售出货】相似。销售出货确认后库存数自动减少,采购收货确认后库存数自动增加。
【生意伙伴】罗列公司全部的客户,供应商和内部部门的资料。点击【流水帐】显示与当前伙伴发生的已确认的交易记录。
【银行帐户】罗列交易中要用到银行帐户,支付宝和微信等第三方帐户也可以。每等交易都必须选择一个银行帐户,点击【流水帐】显示该帐户的交易清单及每笔交易后的余额。
【会计科目】罗列公司用于日常收支的会计科目,主要用途是方便按科目统计日常收支。点击【流水帐】显示该科目发生过的记录。如果要实现预算管理,可以设置预算科目,转入科目中的钱用完后,再花销的账不能过账。
【日常收支】除销售和采购外,其它的收支记录都记录在此处。点击右边的【操作】按钮弹出菜单,点击【详情】对记录进行编辑,点击【打印】把这笔记录打印成pdf文件。
【查询报告】除了基础的报表外,用家可以自由设计新报表,数量不限。敏感的报表可以指定专人使用。过滤栏加了*号的,条件值就必须了再点击【查询】。
【栏位设置】罗列了本系统用到的所有数据栏位,用户可以自行修改其中文描述,在表格中的显示宽度,勾了“只读的”操作员就不能手改。
【用户设置】罗列全部用户帐号,可以在此设置密码,设置权限。
【数据维护】只有特别权限的帐号才能打开,这里的操作避开了全部的企业逻辑,无法撤销。所以操作前应备份数据库。
手袋店系统实操视频如下: